Environmental, Social and Governance (ESG) statement of PLEUGER Industries

Our Purpose and our Mission – we care about our ESG and follow our Code of Conduct.
We help our global partners focus on investing and preserving capital in a sustainable and compliant manner.

  • We are a trusted partner providing high quality personalised services
  • We help our customers and the sector to stay compliant
  • Our people invest the time to get to know our customers, so that we know how to best service them

Our ESG underpins PLEUGER Industries´ activities across all jurisdictions where we or one of our affiliates operate. It sets out our global approach to sustainable purpose and forms the basis of our decisions by focusing on business ethics and compliance, people and culture and community involvement.
 

Business ethics and compliance framework

At the core of this framework is strong governance and a robust risk and compliance framework. This framework is supported by procedures and systems to ensure that we apply, at all times, high levels of personal and professional integrity. With the support of our risk and compliance function we have put in place the necessary policies and procedures including a code of conduct and an initial assessment of the reputation of potential customers, identification and monitoring of our customers (through initial and ongoing screening of customers, ongoing review of customers files and transaction monitoring) as well as ongoing training throughout our employees’ careers to ensure  that the highest standards of compliance are embedded right across our Group operations.

We will not enter into, or maintain, relationships with individuals or organisations engaged in, or suspected of having engaged in, illegal or activities which go against its code of ethics. New customers are accepted in accordance not only with applicable laws, rules and standards on money laundering and terrorist financing, and international sanctions but also in accordance with our risk appetite policy. We do not accept customers activities involving money laundering, corruption or bribery, child labor, forced labor, the mining and trade of rough diamonds unless Kimberley certified, destruction of high conservation value areas, ship breaking, products or activities that impinge upon the lands owned or claimed under adjudication by indigenous and/or vulnerable peoples or groups without full documented free prior and informed consent (FPIC) of such peoples or groups.

Our customer acceptance processes include a mandatory review of our customers’ activities to ascertain they are not involved in such activities.
 

People and culture

Fostering openness, sustainability, and respect are our key objectives. We value everyone and strive to work as one team. We invest significantly in our people and their working environment by creating and maintaining a safe and healthy working environment and ensuring their ongoing professional and personal development.
We strive to create workplaces in which there is mutual trust and respect and where every person feels responsible for the performance and reputation of our Group. We respect one another and each other’s individual rights and customs. We work towards achieving a diverse workforce, recruiting, employing and promoting people only on the basis of objective criteria and the qualifications and abilities needed for the job to be performed.

We continuously engage with our people at a local and at a Group level to translate our core values into action. We do this through communications and engagement, information and consultation so as to assist them in realising their full potential.

We promote integrity and professionalism throughout the Group and pride ourselves in leading by example which we do by setting the right tone right from the top of our organisation. We consider ourselves to be personable and approachable and hold these attributes up as being key when putting our core values into actions.
 

Corporate Social Responsibility

We encourage our people to give something back to their local communities, whether it is time, effort or a financial contribution. Our key focus areas are the community, health, education and the environment. It’s important that we play our part to build a better world for current and future generations. Our support is delivered through initiatives that:

  • Support local communities and those in need;
  • Support local initiatives for the development and education of young people in the areas we live;
  • Support our environment and reduce our carbon foot print.

We welcome initiatives from all sources but especially those from our own people.
 

CODE DE CONDUITE POUR UNE CONDUITE ÉTHIQUE DES AFFAIRES CHEZ PLEUGER INDUSTRIES GMBH

Préambule

Tous les employés sont liés par les dispositions du présent Code de conduite. Il définit les valeurs, les principes et les actions qui déterminent l'action entrepreneuriale de Pleuger Industries GmbH. L'objectif de la direction de l'entreprise est de se conformer aux normes éthiques et de créer un environnement de travail qui favorise l'intégrité, le respect et un comportement juste. Une politique commerciale strictement respectueuse des lois et des principes sert les intérêts à long terme de l'entreprise.

Ce code de conduite a été adopté par la direction de Pleuger Industries GmbH et approuvé par le propriétaire.

Respect des lois et autres réglementations sur notre territoire et à l'étranger

Pleuger Industries GmbH s'efforce, dans toutes ses décisions et actions commerciales, de respecter les lois et autres réglementations en vigueur sur notre territoire et à l'étranger. L'intégrité et l'honnêteté favorisent une concurrence loyale, y compris vis-à-vis de nos clients et fournisseurs.

Engagement de la direction de l'entreprise

Pleuger Industries GmbH se voit dans l'obligation d'agir économiquement, socialement et écologiquement. Pleuger Industries GmbH s'efforce donc de mener ses activités de manière compétente et éthique et de protéger une concurrence loyale sur tous les marchés sur lesquels elle opère en respectant les lois applicables en matière d'interdiction des ententes, de concurrence et de restrictions de la concurrence. Les avantages injustes vis-à-vis des clients, des fournisseurs ou des concurrents doivent être évités.

Conflits d'intérêts

Pleuger Industries GmbH attend de ses employés qu'ils soient loyaux envers l'entreprise.
Tous les employés doivent éviter les situations dans lesquelles leurs intérêts personnels ou financiers entrent en conflit avec ceux de Pleuger Industries GmbH. Par conséquent, il est particulièrement interdit de participer à des concurrents, fournisseurs ou clients ou d'établir des relations d'affaires avec eux dans un environnement privé si cela peut conduire à un conflit d'intérêts. Les intérêts de Pleuger Industries GmbH ne doivent pas être lésés par des situations conflictuelles.

De tels conflits d'intérêts peuvent survenir dans de nombreuses situations: Par exemple, aucun collaborateur ne peut accepter des avantages - sous quelque forme que ce soit - qui, d'un point de vue raisonnable, peuvent être supposés influencer les décisions commerciales ou les transactions de Pleuger Industries GmbH. Les invitations doivent rester dans les limites de l'hospitalité d'affaires normale. En raison de leur position chez Pleuger Industries GmbH, les employés ne doivent pas bénéficier d'avantages directs et/ou indirects en accédant à des informations confidentielles. Tous les employés ont le devoir de promouvoir les intérêts légitimes de Pleuger Industries GmbH dans la mesure du possible. Toute situation de concurrence avec l'entreprise doit être évitée.

Tout conflit d'intérêts réel ou potentiel doit être signalé et discuté avec les supérieurs concernés.

Interdiction de la corruption

Pleuger Industries GmbH est contre la corruption et les pots-de-vin. Nous ne tolérerons pas une conduite dans laquelle les affaires sont menées avec des moyens déloyaux. Les employés de Pleuger Industries GmbH ne doivent pas offrir, recevoir ou accepter d'avantages de la part de partenaires commerciaux qui pourraient compromettre une décision commerciale objective et équitable ou même créer une telle apparence.

Des conditions de travail équitables

Tous les employés de Pleuger Industries GmbH doivent garantir un environnement sûr et sain. Les règles et pratiques de sécurité doivent donc être strictement respectées.
En tant qu'employeur socialement responsable, Pleuger Industries GmbH considère ses employés comme un grand atout. Elle exige un grand engagement de la part de ses employés et partage son succès commercial avec eux en retour. La politique du personnel de Pleuger Industries GmbH contribue à offrir à chaque employé la possibilité de se développer professionnellement et personnellement. L'échange ouvert d'opinions, de critiques et d'idées est encouragé.

Pleuger Industries GmbH condamne toute forme de discrimination ou de harcèlement illégal.

Gérer les connaissances internes

Tous les employés de Pleuger Industries GmbH sont tenus d'assurer un échange d'informations rapide et efficace au sein de l'entreprise. Les informations doivent être transmises correctement et intégralement aux zones concernées, sauf dans des cas exceptionnels, notamment en raison d'obligations de confidentialité, où des intérêts prioritaires existent. Les connaissances pertinentes ne peuvent pas être illicitement retenues, falsifiées ou transmises de manière sélective.

Il est strictement interdit de faire des rapports malhonnêtes au sein de l'entreprise ou à des organisations ou personnes extérieures. Tous les comptes annuels et les rapports annuels, les documents commerciaux et les livres comptables de Pleuger Industries GmbH doivent représenter fidèlement les transactions commerciales et les registres et respecter les exigences légales ainsi que les principes comptables et les procédures comptables internes de Pleuger Industries GmbH.

Gérer les actifs

Tous les employés de Pleuger Industries GmbH sont responsables de l'utilisation correcte et soigneuse des biens de l'entreprise. Chaque employé est tenu de protéger les biens de Pleuger Industries GmbH contre la perte, les dommages, la mauvaise utilisation, le vol, le détournement de fonds ou la destruction. Tout employé a le devoir d'informer immédiatement son supérieur hiérarchique de toute utilisation des biens contraire à ce qui précède.

Confidentialité et protection des données

Une grande partie des informations commerciales de Pleuger Industries GmbH sont confidentielles ou protégées par la loi, de sorte qu'il existe une obligation de confidentialité. Ceci ne s'applique pas si une publication des informations a été approuvée par Pleuger Industries GmbH ou est obligatoire en raison de lois ou de règlements.

L'obligation de confidentialité s'applique en particulier à la propriété intellectuelle. Cela comprend les secrets commerciaux, les brevets, les marques de commerce et les droits d'auteur, mais aussi les plans d'affaires et de marketing, les ébauches, les documents commerciaux, les données salariales et toutes les autres données et rapports financiers non publiés.

Toutes les informations personnelles concernant les employés, les clients, les partenaires commerciaux et les fournisseurs ainsi que d'autres tiers sont soigneusement utilisées et traitées confidentiellement par Pleuger Industries GmbH dans le plein respect des lois sur la protection des données. La protection de ces informations doit être effectuée avec le plus grand soin.

Mise en œuvre et suivi

Les règles contenues dans ce code de conduite font partie intégrante de la culture d'entreprise de Pleuger Industries GmbH. Une adhésion uniforme à ces principes est indispensable. Chaque employé en est responsable.

Si un employé a des préoccupations ou des plaintes au sujet des points énumérés dans le présent Code de conduite ou s'il a connaissance d'un manquement possible au Code de conduite qui y figure, nous l'encourageons à en faire part immédiatement à son superviseur ou au Service des ressources humaines pour obtenir des précisions. Cela peut également se faire de manière anonyme ou confidentielle. Si un travailleur n'est pas satisfait du résultat de la clarification, il peut soumettre la préoccupation ou la plainte non seulement à son supérieur hiérarchique, mais aussi à la direction ou au comité d'entreprise. Pleuger Industries GmbH n'autorise pas les représailles pour les plaintes déposées de bonne foi en vertu du présent Code de conduite.

Tous les employés de Pleuger Industries GmbH sont liés par les règles de ce code de conduite. Les violations du présent Code de conduite entraînent des conséquences. Dans les cas graves, cela peut entraîner la résiliation de la relation de travail.

Il est strictement interdit de faire des rapports malhonnêtes au sein de l'entreprise ou à des organisations ou personnes extérieures. Tous les comptes annuels et les rapports annuels, les documents commerciaux et les livres comptables de Pleuger Industries GmbH doivent représenter fidèlement les transactions commerciales et les registres et respecter les exigences légales ainsi que les principes comptables et les procédures comptables internes de Pleuger Industries GmbH.

Gérer les actifs

Tous les employés de Pleuger Industries GmbH sont responsables de l'utilisation correcte et soigneuse des biens de l'entreprise. Chaque employé est tenu de protéger les biens de Pleuger Industries GmbH contre la perte, les dommages, la mauvaise utilisation, le vol, le détournement de fonds ou la destruction. Tout employé a le devoir d'informer immédiatement son supérieur hiérarchique de toute utilisation des biens contraire à ce qui précède.

Confidentialité et protection des données

Une grande partie des informations commerciales de Pleuger Industries GmbH sont confidentielles ou protégées par la loi, de sorte qu'il existe une obligation de confidentialité. Ceci ne s'applique pas si une publication des informations a été approuvée par Pleuger Industries GmbH ou est obligatoire en raison de lois ou de règlements.

L'obligation de confidentialité s'applique en particulier à la propriété intellectuelle. Cela comprend les secrets commerciaux, les brevets, les marques de commerce et les droits d'auteur, mais aussi les plans d'affaires et de marketing, les ébauches, les documents commerciaux, les données salariales et toutes les autres données et rapports financiers non publiés.

Toutes les informations personnelles concernant les employés, les clients, les partenaires commerciaux et les fournisseurs ainsi que d'autres tiers sont soigneusement utilisées et traitées confidentiellement par Pleuger Industries GmbH dans le plein respect des lois sur la protection des données. La protection de ces informations doit être effectuée avec le plus grand soin.

Mise en œuvre et suivi

Les règles contenues dans ce code de conduite font partie intégrante de la culture d'entreprise de Pleuger Industries GmbH. Une adhésion uniforme à ces principes est indispensable. Chaque employé en est responsable.

Si un employé a des préoccupations ou des plaintes au sujet des points énumérés dans le présent Code de conduite ou s'il a connaissance d'une violation possible du Code de conduite qu'il contient, il doit immédiatement en faire part à son supérieur pour obtenir des éclaircissements. Cela peut également se faire de manière anonyme ou confidentielle. Si un employé n'est pas satisfait des éclaircissements, il peut soumettre sa préoccupation ou sa plainte non seulement à son superviseur, mais aussi aux services juridiques ou des ressources humaines. Pleuger Industries GmbH n'autorise pas les représailles pour les plaintes déposées de bonne foi en vertu du présent Code de conduite.

Responsabilité

Tous les employés de Pleuger Industries GmbH sont liés par les règles de ce code de conduite. Les violations du présent Code de conduite entraînent des conséquences. Dans les cas graves, cela peut entraîner la résiliation de la relation de travail.